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職場(chǎng)大咖教你如何合理地運(yùn)用一天時(shí)間!

發(fā)布時(shí)間:2015-11-24

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    有多少人有這樣的想法:不停地工作,直到身心俱疲,壓力無(wú)以復加。而且堅(jiān)信,這一切都是理所應(yīng)當(dāng)的,只有這樣才是通往成功的唯一途徑。
    根據(jù)Google一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá) 10 年的研究,發(fā)現(xiàn)只有 31% 的員工能在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),也就意味著有 69% 的人會(huì)帶著工作回家。實(shí)際上,真實(shí)數(shù)字應(yīng)該遠(yuǎn)不止 69%,許多人都無(wú)法分清工作與生活的界限。Google 為了提高員工工作效率,實(shí)行一項(xiàng)名為「Google Goes Dark」的策略:所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司,並且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是敦促員工劃(huà)清工作與生活的界限。
 
    透支不是一個(gè)好方法
    你從不請病假,沒有假期,隨時(shí)待命。你每周工作 70 個(gè)小時(shí),並堅(jiān)信一切努力都會(huì)有回報(bào)。然而,工作時(shí)間與生產(chǎn)力成正比,只是一場(chǎng)錯覺。
    《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜誌曾報(bào)導(dǎo )過(guò)一份來(lái)自 OECD 的數(shù)據(jù),表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時(shí)間越短。同時(shí),Lifehacker做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時(shí)長(zhǎng)為 30 小時(shí)。
 
    公私不分的壞處
    身體需要不斷修復再生,我們每天都需要時(shí)間來(lái)工作——休息——重新整理。
    正如《紐約時(shí)報(bào)》所說(shuō),人們每天從警覺狀態(tài)切換(huàn)到精疲力盡的循環(huán)為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開(kāi)玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號(hào)。但最終,出來(lái)混總是要還的,疲憊感會(huì)追上你,對(duì)工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換(huàn)句話(huà)說(shuō),每當(dāng)自我欺騙的時(shí)候,其實(shí)是在增加透支的可能性。
 
    工作生活的交叉
    工作生活的交叉,指的是你身邊的人總會(huì)因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接影響。如果你帶著工作回家,將對(duì)家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響。相反,良好的家庭生活會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生積極的影響。
    與家人、愛(ài)人共度的美好時(shí)光會(huì)讓我們重新充滿(mǎn)力量。不僅會(huì)給家人帶來(lái)好心情,你也將收穫更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑「愛(ài)的良藥」。但由於各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶),很多人沒有享受這份福利。
    但是,把工作留在公司,聽起來(lái)簡(jiǎn)單,要如何執(zhí)行呢?
 
    做一個(gè)簡(jiǎn)單的第二天日程規(guī)劃(huà)
    如果你把工作帶回家,你可能會(huì)思考更多。比如,如何處理未發(fā)出的郵件,以及規(guī)劃(huà)明天之後的行程。所以,當(dāng)你離開(kāi)工作前,先清理一下桌面。一個(gè)乾淨的桌面(或者電腦)都能更好地幫你清理大腦。物理上的雜亂會(huì)混淆注意力。因為大腦的容量有限,而雜亂造成的幹擾會(huì)降低工作效率。
 
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    結(jié)束一天的另一個(gè)好方法是:寫(xiě)下第二天的 to do list。有了清晰的明日計(jì)劃(huà)後,你將更加明確要做的事情,不會(huì)因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。
 
    寫(xiě)下自己的成就
    在工作的時(shí)候,很容易只關(guān)注還有多少事沒做,而忽略了已經(jīng)做過(guò)了什麼。你付出了這麼多時(shí)間和精力,為什麼不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾,重新審視一下 to do list, 看看完成的任務(wù),心情也會(huì)隨之好起來(lái)。下圖的清單簡(jiǎn)單明了可供參考:
    很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會(huì)顯得有點(diǎn)愚蠢,可它會(huì)幫你建立自信,並更好地投入到第二天的工作中。
 
    嚴(yán)格控制時(shí)間
    如果你花時(shí)間制定了一個(gè)日程表,一定要小心翼翼地留出一段時(shí)間,分給家人或者某項(xiàng)特定的工作,從而將日程加以嚴(yán)格控制。這就好像設(shè)立了一個(gè)提醒,跟時(shí)間許下一個(gè)承諾——告訴你何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)結(jié)束。
    此外,如果你已經(jīng)打算好休息一段時(shí)間,就一定要讓同事知道,他們在這段時(shí)間內(nèi)無(wú)法聯(lián)繫到你。忠於自己對(duì)時(shí)間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用於「下班」。物理上的告別可以幫你把思路解放出來(lái)。因此,建立清晰的時(shí)間表,並且嚴(yán)格遵守,如果無(wú)法完成,就想辦法重新制定一個(gè)。
 
    其實(shí),你的老闆和同事都知道,你不是工作機(jī)器,更何況他們也不是。每個(gè)人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關(guān)愛(ài)自己是件理所應(yīng)當(dāng)、無(wú)可厚非的事情。在每天的結(jié)尾,給自己放個(gè)假,但在此之前,要先跟自己的時(shí)間有個(gè)約定。
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